Phòng Truyền thông và Tổ chức sự kiện
1. Chức năng:
- Xây dựng kế hoạch, nội dung và tổ chức thực hiện về truyền thông, quảng bá về Trung tâm Văn hóa và Thư viện Hà Nội và các hoạt động của đơn vị; Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, trưng bày, triển lãm và giới thiệu sách, báo, các ấn phẩm nghiệp vụ văn hóa cơ sở.
- Thực hiện khai thác và tổ chức các sự kiện hoạt động văn hóa nghệ thuật phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm và quy định của pháp luật có liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu học tập, tham quan, hưởng thụ văn hóa của công chúng hoặc đơn đặt hàng của tổ chức, cá nhân.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Hoạt động truyền thông
- Xây dựng, quản trị, cập nhật thông tin trang web và fanpage của Trung tâm Văn hoá và Thư viện Hà Nội.
- Xây dựng kế hoạch, nội dung và tổ chức thực hiện truyền thông, quảng bá về Trung tâm Văn hoá và Thư viện Hà Nội và các hoạt động của đơn vị.
- Xây dựng và tổ chức các hoạt động tuyên truyền, trưng bày, triển lãm và giới thiệu sách, báo.
- Xây dựng và tổ chức các sự kiện của đơn vị, các sự kiện của đơn vị phối, kết hợp với đơn vị khác.
- Thực hiện ghi hình, lưu giữ làm tư liệu; đưa tin phóng sự, ảnh các hoạt động của Trung tâm và các sự kiện của Thủ đô liên quan đến hoạt động văn hóa, thư viện, nghệ thuật quần chúng lên trang web và fanpage của Trung tâm Văn hoá và Thư viện Hà Nội, lên cổng thông tin điện tử của Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội và các phương tiện truyền thông khác.
2.2. Hoạt động khai thác và tổ chức sự kiện
- Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác; định mức hoạt động biểu diễn nghệ thuật, tổ chức các chương trình nghệ thuật phục vụ nhiệm vụ chính trị vào các ngày lễ, kỷ niệm của Thành phố và đất nước.
- Khai thác, sưu tầm, phục dựng, bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa phi vật thể trong cộng đồng.
- Kiểm tra hoạt động chuyên môn nghiệp vụ theo trách nhiệm được phân công.
- Thực hiện công tác phối hợp với các ngành, cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc triển khai nhiệm vụ, tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật trong và ngoài thành phố.
- Tổ chức các dịch vụ văn hóa, nghệ thuật, tuyên truyền, quảng cáo, vui chơi giải trí và các dịch vụ khác.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân để tổ chức các hoạt động dịch vụ văn hóa, vui chơi giải trí theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức sự kiện; tổ chức các cuộc thi; tổ chức hội nghị, hội thảo về các lĩnh vực thuộc chức năng của phòng dành cho cộng đồng, đặc biệt là các hoạt động văn hóa, giải trí dành cho thanh thiếu niên nhi đồng và giới trẻ với nhiều loại hình văn hóa, nghệ thuật dân gian và hiện đại phong phú, đặc sắc.
- Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động phục vụ chính trị theo kế hoạch chung của Sở, các dự án của đơn vị, các hoạt động giao lưu văn hóa nghệ thuật nhằm giới thiệu các giá trị văn hóa đặc sắc của Hà Nội với Thế giới và ngược lại.
2.3. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội, Ban Giám đốc Trung tâm Văn hóa và Thư viện Hà Nội giao.
- Quản lý viên chức và tài sản được giao theo quy định;
- Hợp tác, giao lưu, trao đổi nghiệp vụ với các đơn vị có liên quan trong nước và quốc tế.